Tất cả chúng ta đều có quỹ thời gian 24 giờ/ngày, thế nhưng có người làm được những điều lớn lao, có người có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống, có người lại cảm thấy thời gian trôi qua thật nhanh, thật vô nghĩa. Tại sao lại như vậy? điều khác biệt duy nhất ở đây chính là kỹ năng quản lý thời gian của mỗi người. Ngay sau đây, hãy cùng nghe CEO Hoàng Hữu Thắng chia sẻ về phương pháp quản lý thời gian của bản thân để phân bổ và tận dụng thời gian hiệu quả nhất
 

Lập thời gian biểu rõ ràng

Bạn cần lên danh sách những việc cần làm, có kế hoạch thực hiện theo thứ tự ưu tiên. Hãy bắt đầu bằng việc lập “to-do-list” cho mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng. Hoàn thành từ việc nhỏ, cụ thể, ngắn hạn đến việc lớn, dài hạn. Danh sách công việc sẽ giúp bạn xác định được mục tiêu, đường đi và đích đến rõ ràng như một chiếc định vị GPS. Đây là yếu tố đầu tiên giúp bạn rèn luyện thói quen và kỹ năng quản lý thời gian trở nên khoa học hiệu quả. 
 

Sắp xếp công việc hàng ngày dựa trên tầm quan trọng và tính cấp thiết

CEO Hoàng Hữu Thắng cho biết khi mới khởi nghiệp, ông có hàng núi công việc cần giải quyết từ việc bán hàng đến marketing, quản lý tài chính, giao hàng,...thế nhưng ông vẫn sắp xếp được với bí quyết phân bổ thời gian dựa trên mức độ ưu tiên của công việc. Bạn nên phân bổ công việc theo 3 hạng mục:

• Việc quan trọng và cấp thiết cần làm ngay, ví dụ như việc trả lời email khách hàng liên quan đến tiến độ dự án hay báo cáo cho cuộc họp sắp tới. Những việc quan trọng nhất nên thực hiện vào buổi sáng khi chúng ta còn nhiều năng lượng với tinh thần sảng khoái nhất

• Quan trọng nhưng không cấp thiết: những việc có thể làm sau giờ làm, làm buổi tối hoặc giờ nghỉ như việc đọc thêm một vài trang sách, tập thể dục,...

• Không quan trọng, không cấp thiết: là những công việc mang tính giải trí, không ảnh hưởng lớn đến quá trình phát triển cá nhân và sự nghiệp như xem phim, mua sắm quần áo, điện thoại mới,...
   

Hành động quyết liệt để đạt được mục tiêu đề ra

Với tư cách là người truyền cảm hứng cho giới trẻ khởi nghiệp, CEO Hoàng Hữu Thắng cho biết trong thời kỳ đầu xây dựng Intech, ông gặp phải vô vàn khó khăn, thử thách, nhưng ông không nản chí, lùi bước mà từng bước một thực hiện các kế hoạch đặt ra, dù kết quả có thể chưa như mong đợi.

Chúng ta cần hiểu rằng người thành công thì có 7 ngày 1 tuần còn người lười biếng thì có 7 ngày mai, vì vậy cần làm cho ra làm và làm quyết liệt, nhiệt huyết, đừng đợi tới hạn deadline mới làm, có hứng mới làm, sếp nhắc nhở mới làm. Hãy trở nên có kỷ luật với chính bản thân mình, thời gian của bạn sẽ được tận dụng hiệu quả nhất
 

Sắp xếp gọn gàng nơi làm việc và tìm nguồn cảm hứng khi bí ý tưởng

Một nghiên cứu thực tế chỉ ra rằng bàn làm việc lộn xộn dễ làm chúng ta mất tập trung, và khi mất tập trung thì tiêu hao thời gian để hoàn thành công việc hơn. Vì vậy hãy sắp xếp gọn gàng nơi làm việc, sắp xếp giấy tờ, phân loại hồ sơ thật ngăn nắp.

Theo CEO Hoàng Hữu Thắng cứ 52 phút tập trung nên có khoảng thời gian nghỉ ngơi khoảng 15 phút, bạn nên sắp xếp một quãng ngắn sau khi hoàn thành một đầu mục công việc để cơ thể và trí não thư giãn, tái tạo tinh thần cũng như sự sáng tạo, giúp gia tăng hiệu quả công việc.

Tận dụng thời gian trống 

Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy những thời gian trống trong lịch trình bận rộn của mình như thời gian ngồi xe bus đến chỗ làm, thời gian ngồi chờ khách hàng trong một cuộc hẹn, bạn có thể tận dụng để nghe tin tức, podcast về lĩnh vực chuyên môn hoặc thậm chí tận dụng để gọi điện hỏi thăm một vài khách hàng hoặc đối tác khác.

Thời gian là vàng, vì vậy bạn cũng không nên ôm đồm nhiều công việc quá một lúc để tránh tình trạng căng thẳng, mệt mỏi. Bạn hoàn toàn có quyền từ chối một cách khéo léo những cuộc hẹn vô nghĩa, cũng không nên nhận lời giúp ai đó khi công việc của bản thân còn chưa xong. Kiến thức và kỹ năng và cả thời gian của bạn nên được sử dụng vào những công việc mang lại giá trị

Trên đây chính là những chia sẻ thực tế từ quá trình khởi nghiệp của CEO Hoàng Hữu Thắng trong quá trình khởi nghiệp nên tập đoàn Intech Group, từ những sản phẩm nền móng như: Băng tải, Con lăn, cung cấp giải pháp tự động hóa,hệ thống phân loại tự động và nay là xe tự hàng AGV Ông đã dành thời gian để bật mí và giải đáp câu hỏi: “Làm thế nào để quản lý quỹ thời gian hiệu quả”. Hy vọng bài viết sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc đặc biệt là các bạn trẻ đang có ý định dấn thân khởi nghiệp. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào dành cho CEO Hoàng Hữu Thắng vui lòng gửi vào hòm thư:  hoanghuuthang.vn@gmail.com hoặc liên hệ số điện thoại 0966 966 795 để được giải đáp sớm nhất!

Xem thêm:

• Ông Hoàng Hữu Thắng địa diện Intech Group tham gia Hội nghị bàn tròn doanh nghiệp Việt Nam - Đức
• Tự hào CEO Hoàng Hữu Thắng - Bản lĩnh người thuyền trưởng
• CEO Hoàng Hữu Thắng: "Thay đổi tư duy để bứt phá thành công"
• Câu chuyện khởi nghiệp của Doanh nhân truyền cảm hứng